Office manager

Verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor in Den Haag en het gastvrouwschap. Werkt in het kantoorteam en nauw samen met oprichters, Office Assistant en Duitse Office Manager.

Wat je gaat doen

• Zorgen dat kantoor en vergaderruimtes dagelijks klaar zijn
• Ontvangen van gasten en voorbereiden van onboarding en offboarding
• Ondersteunen en hosten bij bedrijfs- en sociale evenementen
• Beheren van leveranciers, offertes, bestellingen en kantoorbudget
• Signaleren en opvolgen van facilitaire problemen tot ze zijn opgelost

Wat ze zoeken

• Ervaring in office management, front office of hospitality
• Neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten stellen
• Warm, gastvrij en benaderbaar in omgang
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Beschikbaar 32 40 uur, 4 dagen per week in Den Haag

Vaardigheden

• office management
• facilities
• events
• vendor management
• budgeting

Samenvatting door StartupJob op basis van de vacature van het bedrijf. De volledige vacature staat op de site van het bedrijf.